档期工作台

排期 · 撞档自检 · 统计分析 · 方案文案一键生成
studio-scheduler / 档期工作台
STUDIO NOIR / DAILY OPERATIONS

把每一场拍摄，安排得恰到好处。

从今日拍摄、近期档期到订单回款，把工作室的关键状态放在同一个工作台。

今日工作简报·数据会随档期更新
TODAY'S SHOOTING PLAN
0场
今日暂无拍摄安排
今日拍摄计划0 场已排期
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快捷操作常用工作，一步直达
今日拍摄◷
0 场
今天的拍摄安排
未来 7 天▦
0 场
未来一周排期
本月订单↗
0 场
按拍摄日期统计
本月预计应收¥
¥0
本月已排期订单报价
待收尾款!
¥0
待收款项合计
CASHFLOW / PROFIT现金流与订单收益按实际登记的收支流水统计；历史未录日期的收款不计入本月。
本月实际收入¥0
本月已登记成本¥0
本月现金结余¥0
ON THE SET

今日拍摄时间轴

按开拍时间排序，点选拍摄单可直接查看或修改。

NEXT 7 DAYS

近期档期

NEEDS ATTENTION

运营提醒

实时更新

档期工作台 月历排期 · 日期可编辑

在日历上按日期排期：在月历中查看全月安排；点击空白日期新建拍摄单，点击档期色块修改或删除。

撞档：红框 = 同摄影师同天时间冲突 类型色标： 点击＋ / 空白新建，点击色块编辑，删除即时生效
STUDIO OPERATIONS / ORDER CONTROL

拍摄任务中心

集中管理每一场拍摄。从订单阶段、拍摄准备到选片修图、最终交付和尾款，及时发现需要处理的事项。

订单总数0全部有效拍摄订单
准备待办0拍摄前清单尚未完成
交付逾期0超过最终交付期限
尾款逾期0到期仍有款项未收
7 天内拍摄0含今天在内的未来一周

订单筛选

筛选条件可以组合使用；阶段快捷修改会立即保存并记录历史。

0 条订单

全部拍摄订单

点击任务单查看完整详情；阶段下拉框可直接推进订单流程。

支持本地及已保存的导入档期
拍摄日期客户 / 订单摄影师 / 地点订单阶段准备进度后期交付待收金额待办提醒操作

客户定档跟踪

按客户跟踪拍摄档期状态：已定档、待客户确认、未定档，以及尾款与临期提醒。点击客户卡片可一键生成方案 / 报价 / 文案。

客户管理 0

管理客户档案：姓名、电话、微信、备注。点击客户可查看历史订单。

人员管理 0

管理摄影师、助理、化妆师。新建档期时可分配人员。

设备管理 0

管理相机、镜头、灯光等设备。新建档期时可分配设备。

经营统计 本月概览

STUDIO INTELLIGENCE / BUSINESS REVIEW

经营分析中心

按拍摄日期观察订单组合的实际收入、登记成本与利润；按流水发生日期独立查看真实现金流，避免把历史存量或未来档期混入当期收款。

分析范围

订单利润按拍摄日期归组；现金流按实际流水日期归组。

拍摄类型盈利结构

按拍摄日期筛选的订单全生命周期累计值

拍摄类型场次报价合计实际收入登记成本利润利润率

客户贡献排行

按订单客户归组，查看实际收入与利润

客户场次实际收入利润

月度实际现金流

仅纳入有真实发生日期的流水；历史存量款因原始日期未知，不计入月度收款。

近 6 个月
收入退款 + 成本净现金流 = 收入 − 退款 − 成本

订单经营明细

订单利润是所选拍摄订单截至目前的累计利润，不等同于该月份现金结余。

0 场
拍摄日期客户 / 项目摄影师类型报价实际收入成本利润利润率操作
STUDIO TEAM / DELIVERY QUALITY

团队绩效

同时查看主责摄影师订单业绩，以及摄影师、助理、化妆师等执行人员的排班班次、工时和工时成本。整单收入不会重复分配给协作人员。

绩效统计范围

按拍摄日期统计；交付准时率仅在有交付期限且存在阶段变更时间记录的订单中计算。

团队产能与订单绩效

订单收入按主责摄影师归属；排班班次、工时与分摊工时成本按实际执行人员统计。

0 人
人员 / 岗位主责场次排班班次排班工时分摊工时成本已交付 / 结单订单报价订单实际收入订单成本订单利润利润率准备完成率交付逾期准时交付率操作

口径说明：订单收入、成本和利润按整单归属于主责摄影师；排班班次、工时和分摊工时成本按实际执行人员单独统计，协作人员不会重复获得整单收入。工时成本参与订单利润核算，但不自动计入现金流；实际发放的薪酬仍需作为真实支出另行登记。准时交付率只统计有交付期限且阶段历史记录了“已交付/已结单”时间的订单；资料不足时显示“—”。

待改善订单

优先显示交付逾期或准备未完成的订单，点击可直接打开拍摄任务单。

0 项
拍摄日期客户 / 项目摄影师当前阶段准备进度交付期限问题操作
STUDIO TEAM / SHIFT & LABOR COST

人员排班与工时成本

将摄影师、助理、化妆师与后期人员排到具体订单，记录班次起止时间和工时单价，自动分摊到订单利润。工时成本属于成本分摊，不会冒充已支付现金。

新增 / 编辑排班

人员默认工时单价可在「人员管理 → 编辑」设置，单次排班也可调整。

新增班次
预计工时 2.0 小时订单分摊成本 ¥0.00保存前检查人员时间冲突

排班日历与工时台账

同一员工同日时间重叠会提示冲突；取消班次不计入工时和订单分摊成本。

日期 / 时段订单 / 客户执行人员岗位工时单价分摊成本状态冲突操作

成本口径：分摊工时成本 = 班次时长 × 工时成本单价。此成本进入对应订单利润、经营分析和摄影师绩效，但不进入“实际现金流”；若实际支付工资/劳务费，应在财务流水中另记支出，避免将预计成本误认为已付款。

CUSTOMER INTELLIGENCE / RETENTION

客户复购分析

按手机号优先、客户姓名兜底识别同一客户，观察回头客比例、复购订单、客户生命周期收入与利润。已取消订单不计入复购。

分析范围

范围内下单次数不少于 2 次即计为复购客户；客户名称相同但手机号不同的客户会分别统计。

客户复购与生命周期价值

生命周期价值为所选范围内已登记订单的累计实际收入与利润，不等于未来收入预测。

0 位客户
客户联系电话订单数复购次数实际收入订单利润首次拍摄最近拍摄平均复购间隔操作

客户经营建议

STUDIO CONTROL / MONTHLY PROFIT TARGETS

月度利润目标与预警

按拍摄月份查看订单利润目标达成情况，设置收入目标、利润目标、成本上限与最低利润率。目标设置保存在本机工作区并纳入云端工作区载荷和完整 JSON 备份。

目标设置

实际利润按该月拍摄订单全生命周期核算，已计入分摊工时成本；现金流仍按实际流水日期独立统计。

按月保存

经营预警

预警只根据已登记数据触发；未设置的目标不会被当作零目标考核。

0 项

近 6 个月目标达成趋势

按拍摄月份比较利润目标与已登记订单利润。

月份利润目标实际利润利润达成率实际收入登记成本场次状态

经营预警不是会计报表或薪酬结算依据。订单利润基于当前登记的收款、退款、直接成本与分摊工时成本；漏记的外包、税费、房租、折旧或其他费用会导致利润高估。

STUDIO TEAM / PAYROLL SETTLEMENT

人员薪酬结算

按月汇总已完成排班的工时成本，支持奖金、扣款、分次付款与结算记录。应付薪酬属于结算台账；只有登记的实际付款才计入现金流，不会把计划工时冒充已发工资。

结算月份

基本工时薪酬只读取该月状态为“已完成”的排班；尚未完成的计划班次不会自动计入应付薪酬。

按月归档

人员薪酬台账

基本薪酬来自该月已完成班次的工时成本快照；奖金与扣款由管理者确认，已登记付款不会因排班变化而自动重算。

0 人
人员 / 岗位完成班次工时基本薪酬奖金扣款应付合计累计已付待支付状态操作

会计口径：工时成本分摊已参与订单利润；薪酬实际付款只进入现金流，不再重复计入订单直接成本。若之前已把同一笔工资手工登记为财务流水，请核对并避免重复记账。此模块是管理结算台账，不替代正式工资表、税务申报或劳动用工合规流程。

CUSTOMER CARE / FOLLOW-UP WORKFLOW

客户回访与维护

管理拍摄交付回访、满意度确认、纪念日邀约、复购邀请和欠款沟通。到期任务会显示在首页提醒与导航角标中；关闭工作台时不会向系统外发送通知。

新增 / 编辑回访任务

可从已有客户档案中快速填入客户信息，也可手动建立临时客户回访。

新增回访

回访任务清单

逾期任务按日期优先展示；标记已联系后可设置新的回访日期继续跟进。

计划日期客户回访类型优先级状态内容 / 备注最近联系操作
STUDIO INTELLIGENCE / ANNUAL REVIEW

年度经营趋势

按拍摄日期汇总订单实际收入、登记成本、利润与月度目标；另按实际发生日期汇总现金流（包含在薪酬结算中登记的实际付款）。两类日期口径分开展示。

订单利润按拍摄月份归组并包含当前登记的全生命周期收入、退款、直接成本和工时分摊成本；现金流按流水日期归组，历史未录日期的存量收款不会猜测归入任何月份。

每月利润与目标比较

橙色为月度订单利润，细线为该月利润目标。负利润在月度明细中保留真实数值。

12 个月

年度月度经营明细

包括订单生命周期利润、目标完成情况和实际现金流；工资付款只计入现金流，不重复进入订单成本。

月份场次订单报价实际收入退款订单成本订单利润利润率利润目标目标达成现金收款现金支出（含工资）现金净流

年度报告是经营管理视图，不替代正式会计报表。订单成本只包含已登记直接成本与排班工时分摊；房租、税费、折旧、未登记外包和其他成本若未录入，利润会偏高。人员薪酬付款在现金流内统计，切勿再把同一笔付款重复录入财务流水。

财务报表 收入 · 应收跟踪

基于档期金额 / 已收 / 尾款 / 到期日自动汇总，含月度收入趋势、各类型收入分布与应收尾款台账。

订单实际收入 · 成本 · 利润 按每场拍摄核算

实际收入 = 定金 + 尾款 + 其他收入 − 退款；订单利润 = 实际收入 − 外包修图费 − 交通费 − 设备租赁费 − 其他成本 − 分摊工时成本。旧版档期已收金额在首次登记新流水时迁移为“历史已收”。

订单利润台账
拍摄日期 / 订单客户报价累计实收退款实际收入成本订单利润待收余额操作

月度实际收支趋势 按流水发生日期

只统计登记了实际日期的流水。历史存量已收款保留在订单累计收益中，但不猜测原始收款月份。

月度订单报价趋势 按拍摄月份

各类型收入分布 按拍摄类型

应收尾款台账

STUDIO FINANCE / CASHFLOW CONTROL

财务流水

每笔定金、尾款、退款和拍摄成本都归属到具体订单，支持检索、追溯、修改、删除与导出。

显示全部流水
发生日期客户 / 订单收支类别金额收支对象 / 方式备注操作

撞档自检 风险预警

选定项目 · 一键生成

在「档期总表」中点击选中项目（或在"客户定档"中选择客户），即可一键生成拍摄方案、报价与小红书/闲鱼宣传文案。

请先在「档期总表」中点击选择任意一个档期项目

档期总表

点击任意档期项目，即可在上方一键生成方案、报价与文案。

在线填写档期 即填即用 · 一键并入工作台

不想整理表格？直接在这里逐行录入档期，支持一次填写多场。提交后自动进入「档期工作台 · 客户定档 · 经营统计 · 财务报表 · 撞档自检」，并可一键导出手机日历提醒。也可点击某行「实时生成」立即入库单条。

已填写 0 行
# 拍摄日期 开始 结束 拍摄类型 摄影师 客户 地点 报价¥ 尾款¥ 尾款到期 状态 备注

第一步 · 上传档期表 支持 xlsx / csv / xls

上传档期表格后自动识别「拍摄时间 · 摄影师 · 拍摄类型」，并识别 金额/尾款/到期日/地点/状态 等字段。

将档期表格拖到这里，或点击选择文件
建议列头：拍摄时间 / 摄影师 / 拍摄类型；可选：客户、金额、已收、尾款到期日、地点、状态
示例含一处撞档（摄影师重复接单），便于预览预警效果
🗂️从 WPS / Excel 直接粘贴导入复制即传 · 免下载

在 WPS 表格或 Excel 里选中档期区域 → 复制，切回本页面，点文本框 长按/双击粘贴，再点「解析导入」即可，无需下载文件。

支持从 WPS 手机版 / 电脑版 / Excel 复制的内容
📷AI 识别图片档期表拍照 / 截图 · 免手打

没有电子档期表？把排期表的照片或截图发给「AI摄影工作台」助手，它会自动识别里面的拍摄时间 · 摄影师 · 拍摄类型 · 客户 · 金额等档期信息，整理成标准表格（xlsx）回传，再导入即可。

💬 怎么用？两秒钟搞定
  1. 拍一张清晰的排期表照片，或截取微信 / 表格截图
  2. 回到对话，把照片直接发给这个助手，说「识别这张档期表」
  3. 助手整理成 .xlsx 档期表回传，你下载后点上方「选择档期表格」导入
💡 识别更准的小技巧：横平竖直拍摄、保证清晰、避免反光模糊；手写体也可识别，但请核对关键数字。识别在对话里进行，网页本身只负责导入，所以需要你先把照片发给我（本助手）。
没有现成表格？ 含表头与填写说明，填好后拖回本页面即可分析

一键导出

选择需要的清单，直接下载为 .txt 文本，方便同步到工作群、备忘录或客户沟通。

📅 手机日历提醒 提前1天 · 自动通知

把全部档期一键生成「手机日历文件(.ics)」，导入到手机日历后，每场拍摄提前1天自动收到通知，不再错过档期。

手机下载后点开，选「添加到日历」即可；含拍摄/尾款两类提醒

导出 Excel 表格 .xlsx

Excel 表格便于筛选、排序、对账和后续记账。首次导出 Excel 时若浏览器弹出保存提示请选择允许。

STUDIO PERSONALIZATION

打造你的工作台配色

保持 STUDIO NOIR 的专业暗色风格，同时自定义强调色、界面底色与卡片色。设置自动保存到本机，可随完整工作区 JSON 一起备份。

实时预览颜色变化会立即应用到界面

选择主题预设 一键切换

预设会同时调整工作区底色、卡片底色和强调色。选定预设后仍可继续手动微调。

自定义颜色

用颜色选择器设置具体色值。颜色设置仅影响当前浏览器 / 本机的界面外观，不会更改订单数据。

ⓘ
对比度建议

工作台为长时间使用的专业管理工具，建议底色和卡片色选择较深色值，以维持信息层级和文字辨识度；强调色可根据个人喜好自由选择。